Guía paso a paso
Manual operativo de 2Finanzas
Todo lo que necesitas para instalar la app, configurar tu negocio y llevar tus ventas, tu caja y tu inventario desde el teléfono — sin internet y sin complicaciones.
Antes de empezar
Cuatro ideas clave que hacen que todo lo demás tenga sentido. Léelas una vez y el resto del manual fluye solo.
Punto de venta y Administrador
El teléfono arranca en Punto de venta (vender y cotizar). El modo Administrador se desbloquea con tu contraseña y abre todo: dashboard, cuentas, gastos, reportes y ajustes.
Abrir → Vender → Cerrar
Cada jornada se abre, se registran ventas, y al final se cierra con arqueo de caja. Sin el día abierto solo puedes cotizar.
Solo lo cerrado cuenta
Un pedido afecta tus finanzas únicamente cuando se cierra. Los pendientes no suman a ventas ni a saldos hasta que confirmas el detalle.
Córdobas y Dólares
Manejas moneda local y extranjera con un tipo de cambio. Puedes cobrar en una y dar vuelto en otra; la app convierte por ti.
Un teléfono Android. Opcional pero recomendado: una impresora térmica Bluetooth (ESC/POS) para vouchers, y una carpeta en el teléfono (o Google Drive) para los respaldos automáticos.
Instalación
Instalar la app toma menos de un minuto.
- Abre Google Play
En tu teléfono, entra a la tienda Play Store.
- Busca "2Finanzas"
Escribe el nombre en el buscador y toca la app en los resultados.
- Instala
Pulsa Instalar y espera a que termine la descarga.
- Ábrela
Toca Abrir. La primera vez verás la pantalla de configuración inicial (Sección 3).
Al configurar tu negocio inicia automáticamente una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones. Después se requiere la suscripción mensual para seguir usándola.
Configuración inicial
La app te guía en una sola pantalla. Ten a mano el nombre de tu negocio y decide una contraseña de administrador.
- Nombre del negocio
Escribe cómo se llama tu negocio. Aparecerá en la app, en los vouchers y en los reportes.
- Contraseña de administrador
Define una contraseña. Protege el modo Administrador (finanzas, ajustes, reportes). No la compartas con tus cajeros.
- Clave de recuperación
La app genera una clave del tipo XXX-XXX-XXX. Es la única forma de recuperar tu contraseña si la olvidas.
- Correo del dueño
Sirve para identificar tu cuenta y respaldar tu clave de forma cifrada. Recomendado.
- Monedas y tipo de cambio
Confirma la moneda local (Córdobas C$) y la extranjera (Dólares $), y escribe el tipo de cambio actual. Podrás cambiarlo luego en Ajustes.
- Logo e impresora (opcional)
Sube el logo de tu negocio y empareja tu impresora Bluetooth si ya la tienes.
- Carpeta de respaldo
Elige una carpeta donde se guardarán los respaldos automáticos. Esto protege tus datos si cambias de teléfono.
- Finalizar
Toca crear el punto de venta. Entrarás directo a la pantalla de venta.
Anota la clave XXX-XXX-XXX en un lugar seguro (una libreta, tus notas privadas). Si pierdes la contraseña de administrador y no tienes esta clave, no hay forma de recuperar el acceso completo a tus finanzas. Nadie más la tiene.
Conocer la pantalla
Dos formas de moverte: la barra inferior para lo del día a día, y el menú lateral para todo lo demás.
Barra inferior
Siempre visible, con lo que más usas: Cotizar, Vender, Pedidos y Reportes.
Menú lateral
Toca el ícono de menú (arriba a la derecha). Ahí entras a las demás pantallas y, al final, encuentras "Entrar como administrador".
Entrar como administrador
- Abre el menú
Ícono de menú, arriba a la derecha.
- Toca "Entrar como administrador"
Está al final del menú.
- Escribe tu contraseña
Se desbloquean Dashboard, Cuentas, Movimientos, Productos, Gastos, Cierres, Bitácora y Ajustes.
En el menú, toca "Salir del modo administrador" cuando le pases el teléfono a un cajero. Así protege tus números.
Abrir el día
Antes de vender, abre la jornada. Esto congela el saldo con el que arrancas la caja.
- Entra al Dashboard
En modo administrador, o desde el menú.
- Toca "Abrir día"
La app registra la hora de apertura y el fondo inicial de cada cuenta.
- Empieza a vender
El botón Vender queda habilitado durante toda la jornada.
Sin abrir el día, solo puedes cotizar. Abrir y cerrar el día es lo que permite cuadrar tu caja con exactitud y detectar faltantes.
Vender en el POS
El corazón de la app. Arma el carrito, cobra como el cliente prefiera y entrega su comprobante.
- Abre "Vender"
Desde la barra inferior.
- Agrega productos al carrito
Búscalos por nombre o código y tócalos. Ajusta la cantidad de cada línea.
- Elige el precio
Cada producto puede tener precio unitario o precio mayorista. Selecciona el que aplique; también puedes poner un descuento por línea.
- ¿Es delivery?
Si el pedido se entrega a domicilio, marca Delivery, escribe el costo de envío y elige el repartidor.
- Asigna el cliente (opcional)
Selecciona un cliente existente o crea uno nuevo en el momento.
- Cobra
Elige la cuenta que recibe el pago (Caja, Banco, Tarjeta). Puedes usar pago dividido: dos cuentas o dos monedas en la misma venta.
- Vuelto
Si el cliente paga de más, la app calcula el vuelto — incluso si paga en una moneda y le das cambio en otra.
- Guarda
La venta queda como pedido pendiente y se descuenta el inventario. Si tienes impresora, se imprime el voucher.
Tu utilidad se calcula sobre el producto vendido, no sobre el delivery. El envío que cobras entra y luego sale al pagarle al repartidor: es neutral. Solo te afecta si tu negocio absorbe parte del costo del envío.
Cerrar pedidos
Recuerda: un pedido pendiente aún no cuenta. Ciérralo para que sume a tus ventas y a tu caja.
- Abre "Pedidos"
Desde la barra inferior. Verás los pendientes de detalle.
- Revisa el detalle
Confirma productos, cantidades, cliente y forma de pago.
- Cierra el pedido
Al cerrarlo, la venta pasa a tus finanzas: dashboard, reportes y saldos.
Si cancelas un pedido, la app restaura el inventario automáticamente. Anular pedidos ya cerrados requiere modo administrador.
Cotizaciones
Arma una proforma para tu cliente, envíala por WhatsApp y conviértela en venta cuando confirme. No afecta tus finanzas ni tu inventario.
- Abre "Cotizar"
Desde la barra inferior. Es también la pantalla de inicio.
- Pon nombre del cliente
Es obligatorio; el teléfono es opcional.
- Agrega productos y descuentos
Elige productos, cantidades, precio y un descuento global si aplica. Se guarda solo mientras la editas.
- Envía por WhatsApp
Comparte la cotización con tu cliente en un toque.
- Conviértela en venta
Cuando el cliente confirme, pásala al POS con un botón y cóbrala.
Tus cotizaciones quedan guardadas aunque cierres la app. Puedes retomarlas cuando quieras.
Cerrar el día
Al terminar la jornada, cierra el día y cuadra tu caja. Este es el momento que da confianza en tus números.
- Ve al Dashboard
En modo administrador.
- Toca "Cerrar día"
La app muestra el resumen de la jornada: ventas, costo, delivery y pedidos.
- Haz el arqueo de caja
Cuenta el dinero físico y escríbelo. La app compara lo contado con lo esperado y te muestra faltantes o sobrantes.
- Confirma
El cierre queda sellado (no se puede editar), se imprime el reporte y se genera un respaldo con nombre de ese día.
Los días se cierran en orden. No podrás cerrar el día si quedan pedidos pendientes de esa fecha: ciérralos primero (Sección 7).
Las ventas del día quedan selladas, pero Movimientos sigue disponible para corregir entradas o salidas de caja.
Productos e inventario
Tu catálogo con costo, precios e inventario. Puedes cargarlo a mano o importarlo desde Excel.
Crear o editar un producto
- Entra a "Productos"
Desde el menú (modo administrador).
- Agrega el producto
Nombre, precio de venta, precio mayorista (opcional), costo e inventario inicial.
- Guarda
El producto queda disponible para vender y cotizar.
Importar desde CSV / Excel
- Descarga la plantilla
En Productos, descarga la plantilla CSV de ejemplo.
- Llena tus productos
Respeta las columnas: Nombre; Precio Venta; Precio Mayoreo; Costo; Stock Inicial.
- Importa el archivo
Selecciona tu CSV. Los productos con el mismo nombre se actualizan; los nuevos se agregan.
Cada venta descuenta el inventario, y una cancelación lo devuelve. Revisa aquí qué productos están por agotarse.
Clientes, repartidores y anuncios
Tres directorios que enriquecen tus ventas y reportes.
Tu cartera
Guarda nombre y teléfono. Asígnalos en el POS y expórtalos a CSV cuando lo necesites.
Tus motorizados
Registra a quién le entregas los pedidos de delivery para luego liquidar lo que le debes.
De dónde viene la venta
Marca el origen de cada pedido (WhatsApp, Meta, cliente frecuente) y mídelo en Reportes. El costo de anuncios es informativo: no resta a tus finanzas.
Cuentas y saldos
Cada peso vive en una cuenta. La app mantiene los saldos al día.
Puedes tener varias cuentas: Caja, Banco, Tarjeta u Otro. La app ya trae dos cajas del sistema — Caja Local (Córdobas) y Caja Extranjera (Dólares) — que no se pueden borrar.
Saldo = apertura + entradas − salidas. Las ventas suman al saldo solo cuando el pedido está cerrado.
- Entra a "Cuentas"
Desde el menú.
- Crea una cuenta
Ponle nombre, moneda, tipo y saldo de apertura.
- Consulta saldos
Verás el dinero disponible en cada una en tiempo real.
Movimientos de dinero
Todo lo que entra y sale de tus cuentas fuera de una venta.
| Movimiento | Para qué sirve |
|---|---|
| Transferencia | Mover dinero de una cuenta a otra (ej. depositar la caja al banco). |
| Entrada de caja | Registrar dinero que ingresa (aporte de capital, préstamo). |
| Salida de caja | Registrar dinero que sale (compra a proveedor, pago). |
| Liquidación delivery | Pagarle a un repartidor lo que le debes por sus entregas. |
| Ajuste | Corregir una diferencia puntual en una cuenta. |
- Entra a "Movimientos"
Desde el menú.
- Elige el tipo
Selecciona el movimiento y las cuentas de origen/destino.
- Escribe monto y nota
Confirma para que se refleje en tus saldos.
Gastos operativos
Los costos fijos de tu negocio: alquiler, salarios, servicios. La app los reparte día a día para calcular tu utilidad real.
- Entra a "Gastos"
Desde el menú.
- Registra un gasto
Nombre y monto mensual (ej. Alquiler C$8,000).
- Márcalo como pagado
Cuando lo pagues, regístralo; la app puede descontarlo de la cuenta que elijas.
Un gasto mensual se divide entre los días del mes. Así, tu reporte de "hoy" o "esta semana" ya incluye la parte proporcional del alquiler, la luz y los sueldos.
Reportes
Seis vistas de tu negocio y el rango de fechas que quieras. Aquí revisas el pasado con lupa.
- Ventas — cuánto vendiste, con detalle día por día.
- Productos — los más vendidos y su rendimiento.
- Anuncios — de qué origen vienen tus ventas.
- Cuentas — movimiento de cada cuenta.
- Delivery — entregas y saldos por repartidor.
- Movimientos — todas las entradas y salidas.
El Dashboard siempre muestra el período actual. Para revisar un mes ya terminado, entra a Reportes, elige el modo "Rango" y selecciona las fechas (por ejemplo, del 1 al 31 del mes pasado). Nada se borra al terminar el mes: tu historial completo del año está disponible.
Dashboard
Tu tablero de control. La foto rápida de cómo va el negocio hoy, esta semana, este mes o este año.
- Indicadores clave — ventas, utilidad y márgenes del período.
- Punto de equilibrio — cuánto te falta vender para cubrir tus costos.
- Salud del negocio — un semáforo que resume tu situación.
- Ventas de la semana — un gráfico para ver tu ritmo.
- Apertura y cierre del día — los botones para manejar la jornada.
El Dashboard te muestra cómo vas frente al período anterior ("vs. mes pasado") con flechas de subida o bajada.
Cierres y bitácora
Dos pantallas de respaldo y control, para modo administrador.
Historial de días
Consulta cada cierre de día con su arqueo, y reimprime el reporte cuando lo necesites.
Todo queda registrado
Un registro de auditoría de cada cambio importante y de eventos de seguridad. Incluye un texto listo para analizar con IA.
Respaldos y cambio de teléfono
Tus datos viven en tu teléfono. Los respaldos son tu red de seguridad.
Respaldo automático
Con una carpeta de respaldo configurada, la app guarda tus datos después de cada cambio y al menos una vez al día. No tienes que hacer nada.
- Ajustes → Respaldo automático
Elige o cambia la carpeta de respaldo (en el teléfono o en Drive).
- Verifica el estado
Verás la fecha del último respaldo.
Restaurar en un teléfono nuevo
- Instala 2Finanzas
En el teléfono nuevo, desde Google Play.
- Toca "Restaurar respaldo"
En la pantalla inicial (o en Ajustes).
- Elige tu archivo de respaldo
Selecciona el respaldo más reciente de tu carpeta.
- Define tu contraseña
Ingresa la contraseña con la que protegerás la app y continúa.
Los respaldos automáticos están cifrados con la seguridad del teléfono que los creó. Si desinstalas la app o cambias de teléfono, respáldate antes a tu carpeta y guarda ese archivo. Un respaldo abierto en el mismo teléfono siempre funciona.
Cierre anual
Al terminar el año (31 de diciembre) cierras el ejercicio y empiezas limpio.
- Cierra todos los días y liquida repartidores
La app no te deja cerrar el año si algo queda pendiente.
- Inicia el cierre anual
Desde el Dashboard (modo administrador), disponible el 31/12.
- Se crea un archivo verificado
La app genera un respaldo del año con verificación de integridad (SHA-256) en tu carpeta.
- Arranca el nuevo año
Los saldos pasan como apertura del año siguiente y el historial de pedidos del año cerrado se archiva.
El cierre anual archiva y limpia los pedidos y movimientos del año. El respaldo verificado conserva todo. Asegúrate de tener tu carpeta de respaldo lista.
Seguridad y recuperación
Tu información financiera está protegida con contraseña y cifrado.
- Contraseña de administrador — protege finanzas, ajustes y reportes.
- Clave de recuperación — te devuelve el acceso si olvidas la contraseña.
- Bitácora de seguridad — registra desbloqueos, intentos fallidos y restauraciones.
Si olvidaste tu contraseña
- Toca "Entrar como administrador"
Y luego la opción de contraseña olvidada.
- Ingresa tu clave de recuperación
La clave XXX-XXX-XXX que guardaste al configurar.
- Crea una contraseña nueva
La app genera además una nueva clave de recuperación — guárdala también.
Por tu seguridad, ni el soporte puede saltarse esta protección sin tu clave. Guárdala siempre.
Suscripción
Prueba gratis y luego una suscripción mensual sencilla, cobrada por Google Play.
- Prueba de 30 días
Inicia al configurar tu negocio, con todas las funciones.
- Suscríbete cuando quieras
Desde el aviso de la app o en Ajustes, con un toque a través de Google Play.
- Restaurar compra
Si ya pagaste y cambiaste de teléfono, usa "Restaurar compra" para reactivar.
Si ya estabas suscrito y abres la app sin conexión, sigues trabajando con normalidad durante un período de gracia.
Solución de problemas
Las dudas más comunes, resueltas.
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| "Abre el día para poder vender" | Ve al Dashboard y toca Abrir día. Sin el día abierto solo puedes cotizar. |
| Mi venta no aparece en reportes | El pedido está pendiente. Ábrelo en Pedidos y ciérralo (Sección 7). |
| No veo el mes pasado en el Dashboard | Usa Reportes → Rango con las fechas de ese mes (Sección 15). |
| No imprime el voucher | Revisa que la impresora Bluetooth esté emparejada y seleccionada en Ajustes, y concede el permiso de Bluetooth. |
| La caja no cuadra al cerrar | El arqueo te muestra el faltante o sobrante. Revisa Movimientos por entradas/salidas no registradas. |
| Olvidé mi contraseña | Usa tu clave de recuperación (Sección 20). |
| Cambié de teléfono y no abre el respaldo | Restaura el respaldo que guardaste en tu carpeta. Los respaldos cifrados requieren el teléfono que los creó (Sección 18). |
Escríbenos al WhatsApp +505 8708 4804 y con gusto te ayudamos.